Sekolah merupakan salah satu institusi pendidikan yang ada di Indonesia dimana membutuhkan perhatian lebih dalam manajemennya. Terdapat banyak aktivitas yang cukup kompleks dan beragam terjadi dalam sekolah ini, mulai dari proses belajar mengajar, administrasi siswa, surat menyurat, kepegawaian, manajemen guru hingga manajemen pergantian jam pelajaran. Banyak sekali aktivitas dan operasional yang kompleks maka dibutuhkan manajemen yang baik di dalamnya, sehingga sekolah harus sadar betul dengan semua itu.

Kemampuan dalam memanajemen operasional secara baik tentu saja akan berdampak kepada kualitas mutu dan layanan sekolah. Semakin cepat dan mudah sebuah informasi disajikan maka akan semakin bagus juga dalam mendukung peningkatan kualitas dan citra sekolah. Selain manajemen yang kompleks, pelayanan ini juga merupakan hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Entah itu layanan informasi untuk pihak internal maupun pihak eksternal, sehingganya jika sekolah hanya menghandalkan cara manual pada proses dan sistem di dalamnya, tentu ini kurang efektif. Saat ini teknologi informasi dan komunikasi terus berkembang, sehingga sistem digital menjadi solusi hampir untuk seluruh bidang industri atau instansi. Hal ini tentu saja juga bisa dimanfaatkan dalam mendukung manajemen dan peningkatan kualitas mutu layanan sekolah. Diantara layanan dan kemudahan informasi yang juga cukup penting diperhatikan adalah terkait bel sekolah. Seiring perkembangan teknologi seperti saat ini yang mengacu pada penggunaan dan pemanfaatan teknologi Internet of Things Embedded System atau Sistem Tertanam dengan Kendali Jarak Jauh yang terkoneksi dengan internet. Teknologi ini selain digunakan untuk memudahkan sebagian kecil dari aktivitas manusia juga dapat dijadikan sebagai bahan media pembelajaran di bidang akademik.

Menghadirkan sistem Smart Bell yang tentunya bukan hanya bel yang memberikan satu nada yang membosankan, melainkan yang lebih dari itu. Smart Bell dapat memberikan informasi dan pengumuman, baik menggunakan suara kita sendiri maupun suara google asisten, fitur lainnya dari Smart Bell ini diantaranya dapat memberikan kabar cuaca hari ini, berita terkini, sampai musik pada bel sekolah. Disamping itu kontrol untuk alat ini juga mudah, karena tidak perlu menggunakan alat yang rumit dan tidak portabel seperti komputer yang hanya ada di satu ruangan. Alat ini dapat dikontrol menggunakan handphone dimanapun dan kapanpun selagi masih terhubung dengan koneksi internet.

TUJUAN

Dari beberapa rumusan masalah tersebut, project kami memiliki beberapa
tujuan, yaitu:
1. Memodernisasi sistem di sekolah.
2. Mendukung era industri 4.0.
3. Menerapkan sistem IoT sederhana.

MANFAAT

Kemudahan dan manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi Bel Sekolah ini tentu saja tidak terlepas dari adanya fitur yang mumpuni di dalamnya. Dimana fitur inilah yang akan berfungsi dalam memberikan solusi untuk permasalahan yang ada. Semakin lengkap dan memenuhi kebutuhan fitur yang tersedia pada sebuah aplikasi, maka semakin baguslah sistem tersebut. Adapun fitur yang terdapat pada aplikasi Bel Sekolah ini adalah sebagai berikut:

1. Pengaturan Waktu Pergantian Jam
   Fitur utama yang tersedia pada aplikasi Bel Sekolah adalah memudahkan dalam mengatur jadwal pergantian jam pelajaran. Sebagaimana tujuan sistem ini adalah sebagai pengingat otomatis untuk pergantian jam atau pemberitahuan istirahat. Maka sistem ini mendukung kemudahan dalam hal tersebut, dimana koordinator bisa menginputkan durasi untuk setiap pergantian jam atau jadwal
   pelajaran sehingga akan berbunyi sesuai instruksi tersebut.
2. Pengaturan Bunyi atau Suara Bel
   Selain adanya fitur pengaturan waktu pergantian jam, aplikasi juga mendukung pengaturan bunyi atau suara bel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya untuk pemberitahuan pergantian jam dengan pemberitahuan istirahat diberikan bunyi yang berbeda. Dengan adanya pengaturan bunyi atau suara ini maka akan memudahkan semua pihak dalam setiap pergantian jam karena
   diingatkan oleh bel otomatis tersebut. Fitur yang tersedia tidak hanya terlepas dengan fitur di atas saja, namun sekolah bisa menyesuaikan dengan kebutuhan
   sekolah masing-masing.

DOKUMENTASI